Аналіз роботи апарату суду за результатами здачі річних звітів за 2015 рік

04 лютого 2016, 11:15

АНАЛІЗ

Роботи апарату суду за результатами

здачі річних звітів за 2015 рік

Відповідно до Закону України „Про судоустрій та статус суддів” та на виконання плану роботи суду на І півріччя 2016 року Калинівським районним судом Вінницької області області було проаналізовано стан організації ведення обліково – статистичної роботи в суді за звітний період 2015 року.

Аналіз проведено на підставі обліково - статистичних карток на кримінальні, цивільні, адміністративні справи та справи про адміністративні правопорушення, реєстраційних журналів, карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу та інших документів первинного обліку справ та матеріалів, що надійшли на розгляд до суду протягом 2015 року.

Так, протягом даного періоду судом було здійснено ряд заходів щодо забезпечення організації діяльності суду, приділено особливу увагу веденню діловодства у місцевих загальних судах, судової статистики, архівної роботи.

Відповідно до п. 3 ст. 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України від 17.12.2013 року № 173, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 р. № 30 ( із змінами і доповненнями) у суді функціонує автоматизована система документообігу суду.

Протягом 2015 року відбувались автоматичні поновлення КП «Д-З», які впроваджено у Калинівському районному суді Вінницької області без проблем.

Керівником апарату суду та заступником керівника апарат суду забезпечено систематичний контроль за належним виконанням користувачами КП «Д-З» визначених за ними функціональних обов’язків шляхом проведення відповідних перевірок та обговорення їх результатів на оперативних нарадах.

Повторний автоматизований розподіл справ між суддями Калинівського районного суду Вінницької області, крім випадків визначених чинним законодавством, здійснено на підставі вмотивованих розпоряджень керівника апарату суду.

Комп’ютерна обробка статистичних звітів і карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу

Заповнення даних карток ведеться відповідно до вимог п.2.3 розд. II спільного наказу Генеральної прокуратури України та Державної судової адміністрації України від 14.08.2014 р. № 82/108 «Про затвердження Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення», Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, затверджену наказом ДСА України від 18.03.2004р. № 32/04, п.12.8 Інструкції користувача КП «Д-З».

Потягом звітного періоду відповідно до листа Калинівської місцевої прокуратури щодо міжвідомчого обміну інформацією про результати судового розгляду кримінальних проваджень стосовно повноти та своєчасності внесення до електронної системи ЄДРДР відомостей про осіб, стосовно яких рішення суду набрали законної сили проведено взаємозвірку. У ході якої не поєднанні картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу та вирок суду набрав законної сили та скріплено електронним цифровим підписом відповідальної особи.

Крім того, в Калинівському районному суді Вінницької області відповідно до Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, затвердженої наказом ДСА України від 17.02.2005 року № 21 належним чином ведуться картки з обліку сум шкоди, завданої злочином.

На підставі карток щодо судових рішень, які набрали законної сили протягом 2015 року підготовлено статистичний звіт за формою 4.

Приймання територіальним управлінням ДСА України статистичних звітів (дата затвердження графіка приймання звітів, помилки)

Калинівський районним судом Вінницької області у КП «Д-З» вчасно сформовано для подачі до ТУ ДСА України в Вінницькій області звіти за 2015 рік за формами: 1, 1-1, 1-1-ОП, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6-8, 10 також, одночасно зі звітами підготовлено для надсилання: списки виправданих осіб, інформацію про зміну залишків, інформацію про злочини, вчинені у складі організованої групи чи злочинної організації, списки осіб, засуджених до довічного позбавлення волі.

У ході формування вище зазначених звітів проаналізовано та виправлено допущені помилки при внесенні інформації до обліково-статистичних карток справ з метою формування повної і достовірної звітності про роботу суду.

Контроль за своєчасністю подання та достовірністю звітів здійснювався головою суду та керівником апарату суду.

У суді забезпечено належне зберігання всіх статистичних звітів.

Відповідальною особою за формування та надсилання статистичних звітів про роботу суду постійно тримаються на контролі роз’яснення, пропозиції та методичні рекомендації ДСА України, ТУ ДСА України в Вінницькій області щодо належного та правильного формування, оформлення піврічних (річних) звітів по кожній формі. При підготовці до формування та надсилання, статистичних звітів про здійснення правосуддя у Калинівському районному суді Вінницької області за 2015 рік відповідальні працівники брали участь у навчальному семінарі проведеному ТУ ДСА України в Вінницькій області.

Протягом 2015 року, до 15 числа кожного місяця, надсилалася до апеляційного суду Вінницької області інформація, як в паперовому, так і в електронному вигляді, щодо залишку нерозглянутих цивільних справ понад 2 місяця, 6 місяців, 1 рік, зупинених провадженням, із зазначенням даних про рух цивільних справ з моменту їх надходження до суду станом на 01 число кожного місяця та інформацію про залишок нерозглянутих кримінальних справ понад 2-х місяця, 6 місяців, 1 рік з моменту їх надходження до суду станом на 01 число кожного місяця.

Щоквартально до ТУ ДСА України в Вінницькій області надавалися звіти за формою №1-Л, 1-1-ОП, інформаційно-аналітична довідка про діяльність.

Керівник апарату Дудар А.А.