Оголошено конкурс на заміщення тимчасово вакантної посади секретаря суду (2 вакансії)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, заповнює обліково-статистичні картки при надходженні справ і матеріалів.

2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів переданих до канцелярії суду.

3. Веде номенклатурні справи суду.

4. Здійснює прийом судових справ та копій фонограм на зберігання до канцелярії суду.

5. Доповідає старшому секретарю суду про дотримання секретарями судового засідання строків передачі справ до канцелярії суду.

6. Здійснює зберігання розглянутих справ відповідно присвоєних номерів.

7. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

8. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

9. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

10. Виконує ухвали Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ (ВССУ) про витребування справ (відправлення судових документів).

11. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

12. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

13. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

14. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

15. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

16. Виконує доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 2000 грн.;

надбавка за ранг державного службовця;

надбавки та доплати передбачені ст..52 Закону України «Про державну службу» від 10 грудня 2015 року № 889-VIII.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково (на постійній основі)

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5. Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7.Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік

Документи приймаються до 17 год 00 хв до 28  листопада  2017 року

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

 04 грудня  2017 року о 10 год 00 хв

Вінницька область, м.Калинівка, вул. В. Нестерчука, 70, 22400

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

 Коваль Алла Сергіївна,

(04333) 4-09-99,

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта за спеціальністю «Правознавство» або правоохоронна діяльність не нижче ступеня молодший бакалавр або бакалавр

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Ефективність аналізу та висновків

-          Здатність ефективно узагальнювати інформацію;

-          Здатність встановлювати логічні взаємозв’язки;

-          Здатність робити коректні висновки

2

Командна робота

-          Командна робота;

-          Орієнтація на командний результат;

-          Відкритість в обміні інформацією

3

Комунікація та взаємодія

-          Вміння ефективно слухати та сприймати думки;

-          Вміння ефективно дослухатися до думки, чітко висловлюватися (усно та письмово)

4

Досягнення результатів

-          Чітке бачення результату;

-          Сфокусовані зусилля для досягнення результату;

-          Запобігання та ефективне подолання перешкод

5

Стресостійкість

-          Розуміння своїх емоції;

-          Управління своїми емоціями;

-          оптимізм

6

Особистісні якості

відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, орієнтація на саморозвиток, вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця (відповідно до посадової  інструкції)

1) Закон України «Про доступ до судових рішень»;

2) Закон України «Про Єдиний державний реєстр судових рішень»;

3) Закон України «Про захист персональних даних»;

4) Цивільний кодекс України;

5) Цивільний процесуальний кодекс України;

6) Кримінальний кодекс України;

7) Кримінальний процесуальний кодекс України;

8) Кодекс адміністративного судочинства України;

9) Кодекс України про адміністративні правопорушення,

та інших нормативно-правових актів відповідно до займаної посади (професійні знання):

10) Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 № 173;

11) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (із останніми змінами);

12) Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 15.12.2011 № 168.

3

Технічні вміння

1)               володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача. Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) або з альтернативним пакетом Open Office, Libre Office. Навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.;

2)               здатність приймати зміни та змінюватись.