План роботи Калинівського районного суду на І-півріччя 2024 року

№

п/п

Назва заходів

Строк виконання

Відповідальний за виконання

Примітка

І. Загальні положення

1.      

Підвести підсумки роботи суду за 2023 рік на зборах суддів, проаналізувати проблемні питання з примінення діючого законодавства та допущених недоліків у здійсненні судочинства

Січень

Аліменко Ю.О.

2.     

Переглянути договори про надання послуг, в разі необхідності переукласти

Січень

Дудар А.А.

3.     

Систематичне проведення навчань працівників апарату суду (відповідно до плану проведення навчань з працівниками апарату суду)

протягом півріччя

Дудар А.А.

ІІ. Організаційна робота

1.     

Здача звітів про роботу суду за 2023 рік

до 13 січня 2024 року

Романюк Л.М.

Дудар І.І.

Олексюк А.Є.

Дудар А.А.

2.     

Провести перереєстрацію залишку справ за 2023 рік

до 13 січня 2024 року

Романюк Л.М.

Дудар І.І.

Олексюк А.Є.

3.     

Вивести базові показники ефективності діяльності суду  за 2023 рік

січень

Дудар А.А.

4.     

Впорядкування архіву суду. Встановити контроль за строками зберігання судових справ в архіві, вчасне знищення справ

протягом півріччя

Корзун Д.Є.

.

5.     

Провести роботу зі списання застарілих матеріальних цінностей

протягом півріччя

Дудар А.А.

6.     

Заповнення карток на особу стосовно якої розглянуто кримінальну справу

щомісячно

Олексюк А.Є.

7.     

Здійснювати контроль міжвідомчого обміну інформацією щодо осіб у кримінальних провадженнях. 

щомісячно

Дудар А.А.

8.     

Систематичний контроль за виконанням та дотриманням в роботі статтей  інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ

Постійно

Дудар А.А.

Олексюк А.Є.

9.     

Контроль за відправкою судових рішень до ЄДРСР та проставленням дати набрання  судовим рішенням законної сили

щомісячно

Дудар А.А.

Олексюк А.Є.

10.  

Розрахувати в автоматизованій системі документообігу суду звіти за 3 місяці 2024 року з метою усунення недоліків в роботі та якісного розрахунку  звіту за 1 півріччя 2024 року

Квітень

Дудар А.А.

11.  

Підготувати інформацію про кількість сформованих в КП «Д-3» карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи (провадження) та кількість карток, направлених до апеляційної інстанції

Квітень -Травень

Олексюк А.Є.

12.  

Забезпечення оформлення та ведення номенклатурних справ суду згідно вимог відповідних нормативно-правових актів

Упродовж кварталу

Дудар А.А.

13.  

Аналіз ведення журналу щодо звернень громадян

Травень

Дудар А.А.

Романюк Л.М.

14.  

Провести роботу щодо перевірки відповідності інформації, розміщеної на дошці оголошень

Постійно

Дудар А.А.

Дудар І.І.

Олексюк А.Є.

15.  

Провести роботу щодо перевірки актуальності інформації на сайті суду

Постійно

Дудар А.А.

16.  

Розробити план-графік перевірок працівників апарату суду на 2 півріччя 2024 року

Червень

Дудар А.А.

17.  

Розробити план роботи суду на 2 півріччя 2024 року

Травень-червень

Дудар А.А.

18.  

Перевірити обсяг знань працівників, відповідальних за формування звітів,  інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів

Червень

Дудар А.А.

19.  

Перевірка ОСК на наявність помилок та повноту заповнення  ОСК, для якісного автоматичного формування піврічних звітів

щомісячно

Романюк Л.М.

Дудар І.І.

Дудар А.А.

ІІІ. Узагальнення судової практики

1.     

Узагальнення розгляду слідчими суддями клопотань про обрання міри запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою за 2023 рік

Квітень

Дудар А.А.

2.     

Узагальнення практики розгляду матеріалів про адміністративні правопорушення у сфері забезпечення безпеки громадського порядку у 2023 році

Травень

Дудар А.А.

ІV. Профілактична та правовиховна робота

1.     

Проведення профілактичної роботи з працівниками суду щодо запобігання корупції серед працівників у відповідності до Закону України «Про запобігання корупції»

Постійно

Дудар А.А.

2.     

Здійснення систематичного оновлення інформації на веб-сайті Калинівського районного суду веб-порталу «Судова влада України»

Постійно

Павленко В.І.

3.     

Обговорення на нарадах з працівниками апарату суду проблемних питань, які виникають в процесі роботи для уникнення конфліктних ситуацій між працівниками суду

Постійно

Дудар А.А.

Олексюк А.Є.

V.  Робота з кадрами

1.     

Розрахувати стаж роботи державних службовців станом на 01.01.2024 року

Січень

Коваль А.С.

2.     

Провести оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Калинівського районного суду Вінницької області

Лютий – березень

Коваль А.С.

Дудар А.А.

3.     

Організація та контроль за декларуванням доходів суддів та державних службовців суду за 2023 рік

Лютий-березень

Коваль А.С.

Дудар А.А.

Олексюк А.Є.

4.     

Підготувати  проекти наказів на відпустки  суддів та працівників апарату суду

Травень

Коваль А.С.

5.     

Внесення інформації, щодо  працівників апарату суду в інформаційну систему «Кадри-WEB»

Постійно

Коваль А.С.

Дудар А.А.

6.     

Внесення інформації в особові справи суддів та працівників апарату суду

Постійно

Коваль А.С.

7.     

Перевірити знання посадових інструкцій працівників апарату суду, які приступили до виконання службових обов’язків у 1 півріччі 2024 року

Протягом півріччя

Коваль А.С.

Дудар А.А.

Олексюк А.Є.

8.     

Здійснення заходів, пов’язаних із орієнтацією та адаптацією новоприйнятих працівників апарату суду

протягом півріччя

Коваль А.С.

Дудар А.А.

VІ.  Кодифікаційно-довідкова робота

1.     

Вносити зміни в нормативні-правові акти діючого законодавства

Постійно

Дудар І.І.

2.     

Проводити звірку контрольних, робочих кодексів, Постанов Пленуму Верховного Суду України та ін.

Постійно

Дудар І.І.

3.     

Провести роботу по списанню морально застарілої та зношеної літератури

В разі потреби

Дудар І.І.

Дудар А.А.

VІІ.  Фінансово-господарська діяльність суду

1.     

Здійснення робіт з підтримання приміщення суду в належному стані

протягом півріччя

Дудар А.А.

Олексюк А.Є.

2.     

Здійснення робіт з підтримання оргтехніки суду в належному стані

протягом півріччя

Дудар А.А.

3.     

Здійснення заходів щодо економії та раціонального використання енергоресурсів

протягом півріччя

Дудар А.А.