Розподіл обов'язків між працівниками апарату Калинівського районного суду Вінницької області щодо заповнення обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду (АСДС)

КАЛИНІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

НАКАЗ

від 10 серпня 2026 року                    м. Калинівка                                     № 22-О

Про розподіл обов'язків між працівниками апарату

Калинівського районного суду Вінницької області

щодо заповнення обліково-статистичних карток в

автоматизованій системі документообігу суду (АСДС)

Відповідно до статті 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, наказів Державної судової адміністрації України щодо затвердження форм статистичної звітності судів, з метою забезпечення своєчасного, повного та достовірного внесення відомостей до обліково-статистичних карток (ОСК) в автоматизованій системі документообігу суду (АСДС), належного формування державної статистичної звітності,

НАКАЗУЮ:

1. Загальні положення

1.1. Установити, що всі працівники апарату суду, які відповідно до своїх посадових обов'язків здійснюють реєстрацію, супровід та розгляд судових справ, несуть персональну відповідальність за повноту, достовірність і своєчасність внесення інформації до ОСК в АСДС.

1.2. Внесення інформації до ОСК здійснюється невідкладно після вчинення відповідної процесуальної або організаційної дії.

2. Розподіл обов'язків

2.1. Працівники канцелярії суду зобов'язані:

• здійснювати реєстрацію судових справ та матеріалів;
• правильно заповнювати первинні реквізити ОСК;
• вносити інформацію щодо надходження процесуальних документів;
• здійснювати реєстрацію апеляційних і касаційних скарг, заяв та клопотань;
• забезпечувати передачу справ суддям відповідно до автоматизованого розподілу;
• своєчасно вносити відомості про рух матеріалів справи.

2.2. Секретарі судових засідань зобов'язані:

• вносити інформацію про дату і час призначення судового засідання;
• зазначати причини відкладення розгляду справ;
• вносити відомості про оголошення перерви;
• вносити інформацію про зупинення та поновлення провадження;
• своєчасно відображати результати судових засідань;
• після виготовлення процесуальних документів перевіряти правильність внесених до ОСК даних.

2.3. Помічники суддів зобов'язані:

• контролювати правильність відображення категорії справи;
• перевіряти відповідність відомостей, внесених до ОСК, матеріалам справи;
• забезпечувати правильність внесення інформації щодо судових рішень;
• у разі виявлення помилок забезпечувати їх оперативне усунення.

2.4. Консультант суду (або працівник, відповідальний за судову статистику):

• здійснює постійний контроль за правильністю заповнення ОСК;
• проводить щомісячний моніторинг повноти внесення інформації;
• перевіряє правильність формування статистичних показників;
• надає працівникам апарату методичну допомогу;
• готує інформацію керівнику апарату про виявлені недоліки;
• здійснює контроль перед формуванням квартальної, піврічної та річної статистичної звітності.

3. Контроль якості

3.1. Працівникам апарату суду не допускати залишення незаповнених або некоректно заповнених обов'язкових реквізитів ОСК.

3.2. Перед формуванням статистичної звітності відповідальна особа здійснює перевірку повноти заповнення ОСК та інформує керівника апарату суду про виявлені недоліки.

3.3. У разі виявлення помилок відповідальні працівники зобов'язані усунути їх у найкоротший строк.

4. Прикінцеві положення

4.1. Працівникам апарату суду забезпечити неухильне виконання вимог цього наказу.

4.2. У разі внесення Державною судовою адміністрацією України змін до форм статистичної звітності або порядку їх формування керуватися новими нормативними актами без внесення змін до цього наказу в частині, що їм не суперечить.

4.3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 Керівник апарату суду                                                                Анатолій ДУДАР

Наказ №22-О