Організація проведення перевірок стану діловодства та затвердження Графіку проведення перевірок роботи працівників апарату Калинівського районного суду Вінницької області на ІІ півріччя 2026 року

КАЛИНІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

НАКАЗ

10 червня 2026 року                         м. Калинівка                                           № 14-О

Про організацію проведення перевірок стану

діловодства та затвердження Графіку

проведення перевірок роботи працівників

апарату Калинівського районного суду

Вінницької області на ІІ півріччя 2026 року

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (зі змінами), з метою забезпечення належної організації роботи суду, дотримання встановленого порядку ведення судового діловодства, своєчасного виявлення та усунення недоліків у роботі, здійснення внутрішнього контролю за виконанням працівниками апарату суду посадових обов'язків, посилення виконавської дисципліни та контролю за якістю ведення судового діловодства, забезпечення належного рівня виконавської дисципліни, а також здійснення внутрішнього контролю за ефективністю діяльності апарату суду,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Графік проведення перевірок стану діловодства та організації роботи апарату Калинівського районного суду Вінницької області у II півріччі 2026 року, що додається.
2. Керівнику апарату суду забезпечити організацію та проведення перевірок відповідно до затвердженого Графіка, визначити відповідальних осіб (склад комісій) для їх проведення та забезпечити належну координацію їх роботи.
3. Перевірки проводити відповідно до затвердженого Графіка з урахуванням вимог законодавства України, нормативно-правових та організаційно-розпорядчих актів, що регулюють діяльність суду та його апарату, зокрема щодо ведення судового діловодства, оформлення, обліку, реєстрації, руху та зберігання документів і матеріалів, дотримання встановленого порядку виконання документів та організації роботи за відповідними напрямами.
4. Під час проведення перевірок не допускати втручання у здійснення правосуддя, оцінювання законності та обґрунтованості судових рішень, процесуальних дій суддів, а також інших питань, що належать до виключної компетенції суддів.
5. За результатами кожної перевірки скласти відповідний акт із зазначенням виявлених порушень, недоліків та термінів для їх усунення.
6. Керівнику апарату суду за результатами перевірки, і у разі необхідності, забезпечувати прийняття організаційних заходів щодо усунення виявлених недоліків, визначення відповідальних осіб та строків їх усунення.
7. Керівнику апарату суду здійснювати контроль за усуненням виявлених під час перевірок недоліків та, у разі необхідності, доповідати голові суду про результати проведених перевірок і стан виконання визначених заходів.
8. У разі встановлення під час перевірки обставин, які можуть свідчити про наявність підстав для притягнення працівника апарату суду до дисциплінарної відповідальності, відповідні матеріали подавати керівнику апарату суду для вирішення питання в межах його повноважень та відповідно до вимог законодавства України.
9. Керівнику апарату суду забезпечити доведення цього наказу та затвердженого Графіка до відома працівників апарату суду, діяльність яких підлягає перевірці, а також осіб, відповідальних за проведення перевірок.
10. Контроль за організацією виконання цього наказу покласти на керівника апарату суду.
11. Загальний контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова суду                                                                                       Євген СЄЛІН

Додаток до наказу

№ 14-О від «10» червня 2026

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказом голови Калинівського

районного суду Вінницької області

від 10.06.2026 №14-О

ГРАФІК

проведення перевірок роботи працівників апарату

Калинівського районного суду Вінницької області

на ІІ півріччя 2026 рік

Керівник апарату суду                                                                          Анатолій ДУДАР