Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток 1
до наказу голови Калинівського
районного суду
Вінницької області
07 липня 2026 року № 18-О
ПЕРЕЛІК
документів, підписи на яких відповідно до законодавства скріплюються гербовою та іншими печатками Калинівського районного суду Вінницької області
1.1. Відбитком гербової печатки суду скріплюються підписи посадових осіб суду на документах, на яких відповідно до законодавства України та Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України передбачено проставлення гербової печатки суду, а саме:
1.2. Гербовою електроною печаткою суду Алмаз 1-К №440822 – (для СДО клієнт казначейства-казначейство) №440822 – подання про повернення помилково сплаченого судового збору.
1.3. Гербовою печаткою суду також засвідчуються документи, для яких її проставлення прямо передбачено іншими нормативно-правовими актами або відповідними положеннями законодавства.
1.4. Саме по собі зазначення документа в цьому переліку не є підставою для проставлення гербової печатки, якщо її використання на такому документі не передбачене законодавством або Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
1.5. Процесуальні документи суду засвідчуються печаткою лише у випадках та порядку, прямо визначених відповідним процесуальним законом та нормативними актами, що регулюють діловодство в судах.
2.1. Печатка «Канцелярія» використовується для засвідчення документів у випадках, передбачених Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та іншими нормативно-правовими актами.
2.2. Печатка «Канцелярія» може використовуватися, зокрема, для засвідчення:
судових повісток та інших документів, оформлення яких передбачає використання відповідної печатки;
документів, що видаються або оформлюються канцелярією суду у випадках, визначених нормативними актами;
інших документів, на яких відповідно до законодавства передбачено використання печатки «Канцелярія».
2.3. Печатка «Канцелярія» не використовується для засвідчення підписів керівника апарату суду, особи, яка виконує його обов'язки, або інших посадових осіб у випадках, коли законодавством передбачено використання гербової печатки суду.
3.1. Печаткою «Для довідок» засвідчуються довідки, що видаються судом, у випадках, коли законодавством або нормативними актами не передбачено використання гербової печатки суду.
3.2. У разі якщо законодавством для конкретної довідки передбачено засвідчення гербовою печаткою суду, використовується гербова печатка суду.
4.1. Печатка автоматична діаметром 40 мм використовується виключно для опечатування пакетів та інших поштових або службових відправлень у випадках, коли це необхідно для забезпечення їх цілісності та ідентифікації.
5.1. Штамп «Згідно з оригіналом» використовується для оформлення відмітки про засвідчення копій документів у випадках та порядку, визначених законодавством і Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
5.2. Наявність відбитка штампа «Згідно з оригіналом» не замінює підпису уповноваженої посадової особи та інших обов'язкових реквізитів засвідчення копії.
6.1. Штамп «Для одержаних документів» використовується під час реєстрації документів, що надходять до суду, у випадках та порядку, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
7.1. Кутовий штамп використовується для оформлення службових документів суду відповідно до вимог законодавства та Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
8.1. Металеві печатки використовуються виключно для опечатування сейфів, металевих шаф, приміщень або інших місць зберігання документів, матеріальних цінностей, печаток та штампів у випадках, коли таке опечатування здійснюється.
9.1. Штамп «Для конвертів» використовується для оформлення конвертів та іншої поштової кореспонденції суду відповідно до встановленого порядку.
10.1. Печатки та штампи суду використовуються виключно уповноваженими працівниками та лише відповідно до їх функціонального призначення.
10.2. Забороняється передавати печатки та штампи стороннім особам, залишати їх без належного зберігання або використовувати для засвідчення документів, на яких проставлення відповідної печатки чи штампа не передбачено законодавством, Інструкцією або цим наказом.
10.3. У разі тимчасової відсутності відповідального працівника печатки та штампи передаються іншому уповноваженому працівникові в установленому порядку з відповідним записом у Журналі обліку печаток і штампів суду.
10.4. Усі операції, пов'язані з передачею печаток і штампів, їх поверненням, знищенням або визнанням недійсними, відображаються в Журналі обліку печаток і штампів суду відповідно до вимог Інструкції.
10.5. Порядок зберігання, обліку, перевірки наявності, передачі, визнання недійсними та знищення печаток і штампів визначається розділом XII Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
_03_03.png)
