План роботи Калинівського районного суду Вінницької області на І-півріччя 2014 року

№

п/п

Назва заходів

Строк виконання

Відповідальний за виконання

Примітка

І. Організаційна робота

1.

     Підвести підсумки роботи суду за 2013 рік і наслідки роботи обговорити на оперативній нараді працівників районного суду

Січень

Попик Ю.П.

Вдовиченко Ю.В.

2.

Підвести підсумки роботи апарату суду за результатами здачі річного звіту за 2013 рік (стан заповнення ОСК, карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, направлення судових рішень до ЄДРСР).

Січень

Попик Ю.П.

Вдовиченко Ю.В.

3.

  Внести в план навчання працівників апарату суду навчання з вивчення інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ. Визначити відповідальних осіб за ведення діловодства в суді.

Січень

Вдовиченко Ю.В.

7.

4.

 Проаналізувати причини  скасування та зміни судових рішень протягом 2013 року.

Січень-лютий

Попик Ю.П.

5.

  Провести роботу з відповідальними працівниками суду з вивчення нової інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження. Внести в план навчання працівників апарату суду навчання щодо вивчення розділів відповідної інструкції..

Січень-лютий

Вдовиченко Ю.В.

6.

Провести роботу зі списання застарілих матеріальних цінностей.

Лютий

Вдовиченко Ю.В.

7.

Здійснювати аналіз  міжвідомчого обміну інформацією щодо осіб у кримінальних провадженнях.  Проаналізувати акти взаємозвірок відомостей та стан роботи в даному напрямку

Лютий-березень

Вдовиченко Ю.В.

8.

  Систематичний контроль за виконанням та дотриманням в роботі статтей  інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ. Визначити відповідальних осіб за ведення діловодства в суді

Постійно

Вдовиченко Ю.В.

9.

Контроль за відправкою судових рішень до ЄДРСР та проставленням дати набрання  судовим рішенням законної сили

До 15 числа кожного місяця

Вдовиченко Ю.В.

10.

   Провести впорядкування архіву суду, встановити контроль за строками зберігання судових справ в архіві, вчасне знищення справ.

Березень

  Гедз К.Й.

11.

Розрахувати в автоматизованій системі документообігу суду звіти за 3 місяці 2014 року з метою усунення недоліків в роботі та якісного розрахунку  звіту за 1 півріччя 2014 р.

Квітень

Вдовиченко Ю.В.

12.

Підготувати інформацію про кількість сформованих в КП «Д-3» карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи (провадження) та кількість карток, направлених до апеляційної інстанції

Квітень -Травень

Вдовиченко Ю.В.

13.

Забезпечення оформлення та ведення номенклатурних справ суду згідно вимог відповідних нормативно-правових актів

Упродовж кварталу

Вдовиченко Ю.В.

14.

Аналіз ведення журналу щодо звернень громадян.

Травень

Вдовиченко Ю.В.

15.

   Проаналізувати роботу з документами та справами з грифом «Для службового користування», їх реєстрацію та використання в роботі.

Травень-  червень

 Вдовиченко Ю.В.

16.

   Провести роботу щодо перевірки відповідності інформації, розміщеної на дошці оголошень.

Постійно

Сураєва М.В.

17.

Провести роботу щодо перевірки актуальності інформації на сайті суду

Постійно

Сураєва М.В.

18.

 Провести роботу з матеріально-відповідальними особами щодо вчасного списання  господарських та канцелярських товарів. 

Травень-червень

Вдовиченко Ю.В.

19.

  Розробити план–графік перевірок працівників апарату суду на 2 півріччя 2014 р.

Червень

Вдовиченко Ю.В.

17.

  Розробити план роботи суду на 2 півріччя 2014 р.

Травень-червень

Вдовиченко Ю.В.

18.

  Перевірити обсяг знань працівників, відповідальних за формування звітів,  інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляцій-ними та місцевими (крім господарсь-ких) судами судових справ і матеріалів.

Червень

Вдовиченко Ю.В.

20.

Перевірити ОСК на наявність помилок та повноти заповнення для якісного автоматичного формування піврічних звітів.

Червень

Романюк Л.М.

Зоря Н.В.

Коваль Л.А.

ІІ. Узагальнення судової практики

1.

Проведення аналізу стану здійснення судочинства Калинівським районним  судом за 2013 рік.

Січень

Попик Ю.П.

2.

Провести узагальнення судової практики Калинівського районного суду Вінницької області по залишенню позовних заяв без руху.

лютий-березень

Аліменко Ю.О.

3.

Проаналізувати роботу по зверненню громадян за 2013 рік

Квітень- травень

Вдовиченко Ю.В.

4.

Узагальнити інформацію щодо надсилання копій судових рішень до ЄДРСР

Травень-

Червень

Вдовиченко Ю.В.

Узагальнити роботу судових розпорядників за 1 півріччя 2014 року.

Червень

Вдовиченко Ю.В.

                                    ІІІ. Профілактична робота

1.

Проведення профілактичної роботи з працівниками суду щодо запобігання корупції серед працівників.

Постійно

Вдовиченко Ю.В.

2.

Проведення роботи щодо проходження медичного огляду суддів та працівників апарату суду.

Постійно

Вдовиченко Ю.В.

3.

Здійснення систематичного оновле-ння інформації на веб-сайті Кали-нівського районного суду веб-порталу «Судова влада України»

Постійно

Олексюк А.Є.

4.

Обговорення на нарадах з працівниками апарату суду проблемних питань, які виникають в процесі роботи для уникнення конфліктних ситуацій між працівниками суду.

Постійно

Вдовиченко Ю.В.

Здійснювати контроль щодо недопущення переліміту спожитої електроенергії

                                    ІV.  Робота з кадрами

1.

Розрахувати стаж роботи державних службовців  станом на 01.01.2014 року

Січень

Олійник Т.В.

2.

Контроль щодо складання особистих річних планів працівників апарату суду.

Січень

Вдовиченко Ю.В.

Олійник Т.В.

3.

Провести щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов’язків за 2013 рік

Лютий

Вдовиченко Ю.В.

     Олійник Т.В.

4.

Подача декларацій суддями та працівниками апарату суду для приєднання до особових справ.

Лютий-березень

Олійник Т.В.

5.

Аналізувати посадові інструкції працівників апарату суду, в разі необхідності внести відповідні зміни.

Квітень

Олійник Т.В.

6.

Підготувати  проекти наказів на відпустки  суддів та працівників апарату суду.

Травень

Олійник Т.В.

7.

Внесення інформації, щодо  працівників апарату суду в інформаційну систему «Картка».

Постійно.

Олійник Т.В.

8.

Внесення інформації в особові справи суддів та працівників апарату суду.

Постійно

9.

Перевірити знання посадових інструкцій працівників апарату суду, які приступили до виконання службових обов’язків у 1 півріччі 2014 року

Червень

Вдовиченко Ю.В.

V.  Кодифікаційно-довідкова робота

1.

Вносити зміни в нормативні-правові акти діючого законодавства.

Постійно

Сураєва М.В.

2.

Проводити звірку контрольних, робочих кодексів, Постанов Пленуму Верховного Суду України та ін.

Постійно

Сураєва М.В.

3.

Провести роботу по списанню морально застарілої та зношеної літератури.

В разі потреби

Сураєва М.В.