30 травня проведено оперативну нараду з працівниками апарату суду.
Порядок денний:
1.Заслухати головного спеціаліста з інформаційних щодо функціонування КП «Д-3» і обговорити питання, що виникають під час роботи з даною програмою.
2. Заслухати керівника апарату суду щодо недоліків в роботі працівників апарату суду в КП «Д-3» та шляхи їх вирішення.
В И С Т У П И В:
Головний спеціаліст з інформаційних технологій Дудар А.А. про роботу в КП «Д-3».
1. Вхідна кореспонденція, в тому й числі процесуальні документи приймаються, опрацьовуються і реєструються в програмі КП «Д-3» в день її надходження.
2. Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження справи в інших судових інстанціях. Структура єдиного унікального номера справи є такою: код суду першої інстанції (три цифри) / номер справи за порядком у поточному році / рік реєстрації (дві цифри).
3. Автоматизованою системою може автоматично формуватися номер провадження справи, необхідний для діловодства відповідного суду. Цей номер може містити, зокрема, індекс, код суду, номер справи за порядком у поточному році, рік реєстрації, інші дані, необхідні для діловодства суду."
4. В реєстраційні картки на цивільні та адміністративні справи обов’язково вноситься інформація «категорія справи».
5. Протокол розподілу справ зберігається в програмі «Д-3» та роздруковується за необхідності (за клопотанням осіб, які беруть участь у справі).
Керівник апарату суду Вдовиченко Ю.В.
1. Кожному працівнику апарату суду, згідно його функціональних обов’язків, з 01.01.2011 року надано право доступу до автоматизованої системи документообігу «ДЗС», що впроваджена в судах відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та діє на підставі «Положення про автоматизовану систему документообігу суду» ( із змінами та доповненнями, внесеними рішеннями Ради суддів України від 24.12.2010р. №33, від 21.01.2011р. №4, від 24.06.2011р. № 28).
2. В КП «Д-3» всі пункти і графи обліково – статистичних карток заповнюються відповідно до руху справи.
- Основними завданнями обліково-статистичної роботи є забезпечення достовірності, об'єктивності, оперативності та цілісності інформації про роботу судів з основної діяльності.
- Помічникам суддів, секретарям судових засідань забезпечити вчасність, достовірність та якість внесення інформації в комп’ютерну програму «Д-3».
- Секретарям канцелярії суду в частині заповнення обліково-статистичних карток дотримуватися повноти та достовірності внесення даних.
Всі звіти розраховуються на підставі документів первинного обліку, тому їх якість є показником роботи суду.
Працівники суду чітко дотримуються вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді.
Постановили:
- Головному спеціалісту з інформаційних технологій забезпечити належне функціонування програми КП «Д-3».
- Працівникам апарату суду при роботі з КП «Д-3» чітко дотримуватися повноти, достовірності та якості внесення інформації.
- Контроль за виконанням вказаних пунктів покласти на керівника апарату Вдовиченко Ю.В.
Головуюча Вдовиченко Ю.В.
Секретар Сураєва М.В.
_03_03.png)
